科学之友杂志社承当了为这次会议做展架和展板的使命，展板内容便是科学技术报刊总社上半年的作业汇报，要求画面生动美观，共做六块，以图说方式展现出来。科学之友杂志社总编贾克义亲力亲为，在时刻很紧、人手又严重不足的情况下亲身操刀，带领我们加班加点提早圆满完成展板规划、喷绘、拼装等作业。天气炎热，时刻急迫，规划展板的时分贾总忘记了时刻，早已过了下班的时刻，他还凑在电脑前专心地比划着相片往哪放，图说怎么组织；拼装展架的时分贾总蹲在地上，又是拧螺丝，又是锯角铁，忙上忙下，后背浸透了汗水，毛巾不离脖子，不时地擦擦身上不断浸出的汗水，聚精会神和时刻赛跑，力保展板高质量如期完成。修改部的吉言杰同志，虽然首要作业是修改科学之友杂志，但杂志社一有膂力活便准跑不了，每次也是汗流浃背。归纳办公室的年近六旬的赵耐强教师也不服老，又是联络展板的制造，又是到会场装置展架，不输一个年青人的姿态。
8日的下午开会，而上午11点多厂家才把展板做好，而去拉展板的车内现已满满一车东西，为了赶时刻，他们把展板绑在面包车顶上面，虽然车速尽量怠慢，可是仍是由于当天的劲风导致了展板边框开裂，这可急坏了布展人员，时近正午12点，我们顾不上停歇吃饭，抓住时机，把展板从车上卸下，匆促联络制造厂家派车拉到会场，从头对展板边框制造拼装，通过一个多小时的奋战，美丽的展架立在了会场的两边。
会议完毕，我们又进入到展架拆开作业，科学之友女职工比较多，李助理不管自己本已受伤的腰，折腰拆展架，杨主任更和男人相同俯下身子拧螺丝，我们通力合作，直到晚上9点多才回到家，但我们无怨无悔。